Szolgáltatásaink

Termékeink

Rólunk

Ügyfelek

Blog

Karrier

Kapcsolat

Beszerzés Támogató Rendszer

A közbeszerzési és beszerzési folyamatok teljes körű lefedése a tervezéstől az igények, eljárások és megrendelések kezelésén keresztül, a szerződések nyilvántartásáig, valamint a teljesítésigazolások és számlainformációk tárolásáig.

Demót kérek

Konzultációt kérek

Beszerzés Támogató Rendszer

Demót kérek

Konzultációt kérek

Beszerzés Támogató Rendszer

Demót kérek

Konzultációt kérek

CPS funkciói és moduljai

A rendszer a teljeskörűséget az alábbi funkciókkal is biztosítja:

Feladatok

Komplex munkafolymat támogatása áttekinthető és könnyen kezelhető feladatokkal.

Feladatok

Komplex munkafolymat támogatása áttekinthető és könnyen kezelhető feladatokkal.

Szabályok

Jogi és ügyviteli szabályok érvényesítése és automatizálása, folyamatok kontrollja.

Szabályok

Jogi és ügyviteli szabályok érvényesítése és automatizálása, folyamatok kontrollja.

Határidő

Feladatokhoz határidők rendelése és nyomon követése, értesítések küldése.

Határidő

Feladatokhoz határidők rendelése és nyomon követése, értesítések küldése.

Információk

Naprakész információk és elemzések a beszerzésekről.

Információk

Naprakész információk és elemzések a beszerzésekről.

Iratok

Az iratanyag rendszerezett nyilvántartása és dokumentum sablonok generálása.

Iratok

Az iratanyag rendszerezett nyilvántartása és dokumentum sablonok generálása.

Események

Események és eljárási cselekmények digitalizációja.

Események

Események és eljárási cselekmények digitalizációja.

Terv modul
Támogatja a beszerzési terv elkészítését és jóváhagyását, valamint eszközt nyújt a beszerzések összesítésére vonatkozó szabályok betartására.
Igény modul
A szervezeti egységek beszerzési igényeinek benyújtását és jóváhagyásának folyamatát kezeli.
Eljárás modul
Lehetővé teszi a jóváhagyott igények alapján eljárások indítását, kezeli a felmerülő feladatokat és határidőket, biztosítja a bírálóbizottsági tagok és a döntéshozó részvételét.
Portál
Központi felületet biztosít az ajánlattevők számára, ahol egyszerűen részt vehetnek a beszerzési eljárásokban és ajánlatot nyújthatnak be.
Szerződés modul
Megkönnyíti a szerződések létrehozásának, jóváhagyásának és aláírásának feladatait, kereshető nyilvántartást biztosít a szerződéses adatok és dokumentumok számára.
Megrendelés modul
Leegyszerűsíti a megrendelések létrehozását igény, ajánlat vagy szerződés alapján, előre kitöltve az adatlapot az előzményi adatokkal. Könnyen paraméterezhető jóváhagyást tesz lehetővé a szervezet igényeihez igazodva.
Teljesítésigazolás modul
Egyszerűen készíthető teljesítésigazolások, melyek megrendelésekhez kapcsolhatók, így könnyen nyomon követhető a szerződés életciklusa.
Számla modul
Lehetővé teszi a számlaadatok rögzítését megrendelésekhez vagy teljesítésigazolásokhoz kapcsolva. Egyetlen kattintással áttekinthető a szerződés pénzügyi állapota.
Dashoboard
Átfogó, valós idejű áttekintést nyújt a teljes beszerzési folyamatról, lehetővé téve a döntéshozók számára a gyors és megalapozott beavatkozást.

Terv modul

Támogatja a beszerzési terv elkészítését és jóváhagyását, valamint eszközt nyújt a beszerzések összesítésére vonatkozó szabályok betartására.

Igény modul

A szervezeti egységek beszerzési igényeinek benyújtását és jóváhagyásának folyamatát kezeli.

Eljárás modul

Lehetővé teszi a jóváhagyott igények alapján eljárások indítását, kezeli a felmerülő feladatokat és határidőket, biztosítja a bírálóbizottsági tagok és a döntéshozó részvételét.

Portál

Központi felületet biztosít az ajánlattevők számára, ahol egyszerűen részt vehetnek a beszerzési eljárásokban és ajánlatot nyújthatnak be.

Szerződés modul

Megkönnyíti a szerződések létrehozásának, jóváhagyásának és aláírásának feladatait, kereshető nyilvántartást biztosít a szerződéses adatok és dokumentumok számára.

Megrendelés modul

Leegyszerűsíti a megrendelések létrehozását igény, ajánlat vagy szerződés alapján, előre kitöltve az adatlapot az előzményi adatokkal. Könnyen paraméterezhető jóváhagyást tesz lehetővé a szervezet igényeihez igazodva.

Teljesítésigazolás modul

Egyszerűen készíthető teljesítésigazolások, melyek megrendelésekhez kapcsolhatók, így könnyen nyomon követhető a szerződés életciklusa.

Számla modul

Lehetővé teszi a számlaadatok rögzítését megrendelésekhez vagy teljesítésigazolásokhoz kapcsolva. Egyetlen kattintással áttekinthető a szerződés pénzügyi állapota.

Dashboard

Átfogó, valós idejű áttekintést nyújt a teljes beszerzési folyamatról, lehetővé téve a döntéshozók számára a gyors és megalapozott beavatkozást.

Terv modul

Támogatja a beszerzési terv elkészítését és jóváhagyását, valamint eszközt nyújt a beszerzések összesítésére vonatkozó szabályok betartására.

Igény modul

A szervezeti egységek beszerzési igényeinek benyújtását és jóváhagyásának folyamatát kezeli.

Eljárás modul

Portál

Központi felületet biztosít az ajánlattevők számára, ahol egyszerűen részt vehetnek a beszerzési eljárásokban és ajánlatot nyújthatnak be.

Szerződés modul

Megkönnyíti a szerződések létrehozásának, jóváhagyásának és aláírásának feladatait, kereshető nyilvántartást biztosít a szerződéses adatok és dokumentumok számára.

Megrendelés modul

Teljesítésigazolás modul

Egyszerűen készíthető teljesítésigazolások, melyek megrendelésekhez kapcsolhatók, így könnyen nyomon követhető a szerződés életciklusa.

Számla modul

Lehetővé teszi a számlaadatok rögzítését megrendelésekhez vagy teljesítésigazolásokhoz kapcsolva. Egyetlen kattintással áttekinthető a szerződés pénzügyi állapota.

Dashboard

Átfogó, valós idejű áttekintést nyújt a teljes beszerzési folyamatról, lehetővé téve a döntéshozók számára a gyors és megalapozott beavatkozást.

Terv modul

Támogatja a beszerzési terv elkészítését és jóváhagyását, valamint eszközt nyújt a beszerzések összesítésére vonatkozó szabályok betartására.

Igény modul

A szervezeti egységek beszerzési igényeinek benyújtását és jóváhagyásának folyamatát kezeli.

Eljárás modul

Portál

Központi felületet biztosít az ajánlattevők számára, ahol egyszerűen részt vehetnek a beszerzési eljárásokban és ajánlatot nyújthatnak be.

Szerződés modul

Megkönnyíti a szerződések létrehozásának, jóváhagyásának és aláírásának feladatait, kereshető nyilvántartást biztosít a szerződéses adatok és dokumentumok számára.

Megrendelés modul

Teljesítésigazolás modul

Egyszerűen készíthető teljesítésigazolások, melyek megrendelésekhez kapcsolhatók, így könnyen nyomon követhető a szerződés életciklusa.

Számla modul

Lehetővé teszi a számlaadatok rögzítését megrendelésekhez vagy teljesítésigazolásokhoz kapcsolva. Egyetlen kattintással áttekinthető a szerződés pénzügyi állapota.

Dashboard

Átfogó, valós idejű áttekintést nyújt a teljes beszerzési folyamatról, lehetővé téve a döntéshozók számára a gyors és megalapozott beavatkozást.

Középkorú, inges - nyakkendős férfi üvegfalnak dőlve tablettel a kezében, ami megvilágítja az arcát

A CPS rendszer előnyei

Könnyen bevezethető, egyszerűen használható, a szabályozási környezetnek való megfelelést biztosító megoldás.

Gyors bevezetés

Dobozos megoldás kész beszerzési folyamatmodellel a tervezéstől a számlázásig. Egyszerűen paraméterezhető és testreszabható. Oktatási tudásbázissal támogatott bevezetés.

Egyszerű használat

Átlátható, digitális munkakörnyezet, ahol a folyamatokat a rendszer automatikusan és szabályozottan irányítja.

Jogszabályi megfelelés

A rendszer biztosítja a belső szabályzatok és külső jogszabályok érvényesítését, megfelel a közbeszerzési elvárásoknak.

Megoldást kínál

Gyors és hatékony beszerzés

a feladatok automatizálása, a határidők nyomonkövetése és naprakész riportok révén.

Gyors és hatékony beszerzés

a feladatok automatizálása, a határidők nyomonkövetése és naprakész riportok révén.

Gyors és hatékony beszerzés

a feladatok automatizálása, a határidők nyomonkövetése és naprakész riportok révén.

Elakadások és felesleges iterációk kiküszöbölése

az adatrögzítési és dokumentum csatolási szabályok érvényesítése révén.

Elakadások és felesleges iterációk kiküszöbölése

az adatrögzítési és dokumentum csatolási szabályok érvényesítése révén.

Elakadások és felesleges iterációk kiküszöbölése

az adatrögzítési és dokumentum csatolási szabályok érvényesítése révén.

Beszerzési folyamatok integrált működése

több vállalati struktúra, egységes adatkezelés, közös partner- és szerződéstörzs révén.

Beszerzési folyamatok integrált működése

több vállalati struktúra, egységes adatkezelés, közös partner- és szerződéstörzs révén.

Beszerzési folyamatok integrált működése

több vállalati struktúra, egységes adatkezelés, közös partner- és szerződéstörzs révén.

Projektjeink és eredményeink

CPS bevezetési projektjeink számokban

AI felkészítési és bevezetési programjaink
eredményei

40+

digitalizált beszerzési folyamat

azonosított AI
use case

~2000

CPS-ben kezelt beszerzés évente

AI workshop
és tréning

7000+

felhasználó

megvalósított integráció

Kinek ajánljuk?

A CPS megoldást kínál minden érintett munkakör számára a szervezeten belül.

Döntéshozó

Mindig rendelkezésre állnak az aktuális információk, ez elősegíti a döntések gyors meghozatalát. A folyamatok átláthatók, elakadás esetén könnyebb a beavatkozás.

Beszerzés

Sztenderd folyamatokkal a belső eljárásrend és a jogszabályi eljárások érvényesíthetők, az iterációk gyorsíthatók, számuk csökkenthető. Automatizálás révén az adminisztrációs terhelés csökken.

Beszerzés

Jog

Biztosított a jogi ellenőrzés, így a döntéseknél a szabályszerűség érvényre jut. A dokumentumok könnyen kikereshetők az ellenőrzésekhez és adatszolgáltatásokhoz.

Pénzügy

A beszerzések elemezhetővé válnak, így pontosabb a pénzügyi tervezés és gazdaságosabb a működés. Az igényekre szabott licencelés rugalmas.

Szakterület

Igények indítása egyszerűbb, a beszerzések státusza nyomon követhető, az átfutási idők csökkennek. A munkatársak közreműködése tervezhető, követhető.

Elmosódott színes háttér előtt egy szemüveges fiatal laptopon dolgozik

Miért a CPS?

A piacon jelenleg elérhető integrált vállalatirányítási rendszerek bár számos problémára nyújtanak megoldást, azt általában nem a szervezet sajátos működéséhez igazodva, kevéssé rugalmas módon teszik. Ez a merevség kimondottan problémás tud lenni az olyan állami szervezetek számára, amelyek beszerzései részben vagy egészben a Kbt. hatálya alá tartoznak és működési folyamataikat ennek megfelelően, egy szigorúbb tervezési, bonyolítási és ellenőrzési feladatrendszer keretei között kell, hogy kialakítsák.
Ezeknek a szervezeteknek egy rugalmasan és gyorsan testreszabható, a hazai beszerzési specifikumokra specializálódott elektronikus beszerzési rendszerre van szüksége, amely egyszerre képes a szabályozás komplexitásából eredő kockázatok csökkentésére és a működési folyamatok sztenderdizálására, egyszerűsítésére.

Próbálja ki a CPS rendszert!

Kérjen ingyenes demót és győződjön meg személyesen a rendszer előnyeiről.

Demót kérek

Esettanulmányok

Beszerzés támogató rendszer

7 perc olvasás

A mesterséges intelligencia felhasználása beszerzésekben

A beszerzés kulcsfontosságú tényező minden szervezet működésében, mivel közvetlenül befolyásolja a költséghatékonyságot, az erőforrások optimális elosztását és a pénzügyi stabilitást.

Elolvasom

Beszerzés támogató rendszer

7 perc olvasás

A mesterséges intelligencia felhasználása beszerzésekben

Elolvasom

Beszerzés támogató rendszer

Esettanulmány

7 perc olvasás

Az adat értéke a beszerzésben

A vállalatok működésük során egyre nagyobb mennyiségű és egyre összetettebb adatokat halmoznak fel. Ahhoz, hogy a tárolt adatok igazi értéket képviseljenek, szükség van azok strukturálására, hiszen így nyerhető ki belőlük hasznos információ. A nyers adathalmazból történő strukturált információ kinyeréssel foglalkozik az adatmenedzsment.

Elolvasom

Beszerzés támogató rendszer

Esettanulmány

7 perc olvasás

Az adat értéke a beszerzésben

Elolvasom

Beszerzés támogató rendszer

Esettanulmány

7 perc olvasás

Így gyorsítjuk meg digitálisan a beszerzéseket

Az elmúlt évtizedekben az állami szférában is hangsúlyos szerepet kapott a szervezeti folyamatok újragondolása, optimalizálása és ezzel párhuzamosan a tevékenységek digitalizációja. A digitalizáció ugyanakkor elsősorban azokon a területeken tudott látványosan fejlődni, ahol az általános jellegű, sztenderdizáltható tevékenységeket kellett informatikai eszközökkel támogatni.

Elolvasom

Beszerzés támogató rendszer

Esettanulmány

7 perc olvasás

Így gyorsítjuk meg digitálisan a beszerzéseket

Elolvasom

Beszerzés támogató rendszer

7 perc olvasás

A mesterséges intelligencia felhasználása beszerzésekben

Elolvasom

Beszerzés támogató rendszer

Esettanulmány

7 perc olvasás

Az adat értéke a beszerzésben

Elolvasom

CPS termékbemutató:

Kapcsolatfelvétel

Legyen szó szakmai konzultációról, rendszerbemutatóról vagy egy konkrét üzleti kihívásról, szakértőink készséggel állnak rendelkezésére. Kérjük, az „Üzenet” mezőben röviden írja le megkeresése témáját, hogy a megfelelő kollégánk vehesse fel Önnel a kapcsolatot!

E-mail

info@clarity.hu

Telefon

+36 1 422-3030